Решение предназначено для автоматизации финансовых операций. Простой механизм ввода, обработки, контроля и учета документов, формирование взаимосвязей с производными документами: счета, акты, приложения, дополнительные соглашения и др.
|
|
Минимизировать количество ошибок при вводе документов
Сократить время на ввод документов в систему, их обработку, согласование и формирование итоговых решений
Значительно снизить вероятность потери документов и их составляющих
Сделать все этапы процесса обработки и исполнения документов максимально прозрачными
Citeck ECOS позволяет обмениваться юридически значимыми документами с помощью операторов ЭДО. При этом система позволяет подписывать документы электронной подписью (ЭЦП), а также проверять валидность уже подписанных документов.
Для этого в Citeck ECOS есть отдельный модуль, позволяющий работать с юридически значимыми документами и обмениваться ими с контрагентами. Подробнее о модуле ЮЗЭДО .
Помимо ручной загрузки документов, возможна реализация потокового сканирования документов с помощью решений ABBYY и Kofax. Дополнительно поддерживается распознавание текста.
Проверка корректности вносимых данных позволяет свести к минимуму ошибки при загрузке документов. Для различных типов документов могут быть заданы обязательные поля либо списки готовых вариантов.
Для каждого документа в системе предусмотрена своя карточка. Она содержит всю информацию о владельце, связанных документах, истории событий, ответственных исполнителях, отчетность и др. Такой формат позволяет без лишних действий получить нужную информацию и поставить задачи сотрудникам.
Для разных типов документов есть возможность задавать шаблоны в привычном формате, например, в Microsoft Word. Система будет автоматически генерировать документы по заранее выбранным шаблонам и подставлять туда значения из заполненных форм.
Для идентификации каждого документа ему может присваиваться индивидуальный штрих код. При этом есть возможность подключения считывателя штрих кодов для быстрого поиска документов и ввода новых.
Система позволяет контролировать местонахождение оригиналов документов. Вы всегда будете знать, где находятся в данный момент документы, и кто ответственен за их возврат в архив компании.
Благодаря гибкому разграничению прав доступа к документам, редактировать, скачивать или просматривать содержимое документа смогут только определенные сотрудники. Права доступа можно задавать, как на сам файл, так и на его атрибуты или отдельные разделы.
Все документы в системе формируют единый реестр. Для каждого из типов существует свой журнал, который имеет удобное отображение и поиск документов. После истечения срока действия документа он попадает в архив, где ему присваивается соответствующий статус. Он также будет доступен для просмотра отчетности, чтения и восстановления, при необходимости.
Для комплексного управления договорным документооборотом компании реализовано решение "Управление договорами".
Citeck ECOS поддерживает интеграцию со многими информационными системами, такими как 1С Документооборот, 1C Предприятие, 1С Бухгалтерия, 1C ERP, SAP ERP, Oracle E-Business Suite, ИС Галактика, Microsoft Active Directory, Контур.Диадок и др.. Благодаря этому модуль "Учета и контроля финансовой документации" позволит легко автоматизировать финансовые операции на предприятии и обеспечит переход от ручного режима ввода документов к единой информационной системе обработки данных.
