Система управления юридически значимыми документами

Решение, предназначенное для обмена электронными документами с контрагентами и госструктурами. Единая система хранения всех данных, подписание электронной подписью, передача через операторов электронного документооборота: Диадок, СБИС и других.

Внедрение модуля позволит:

Существенно сократить время на доставку документов контрагентам и в государственные органы

Свести к минимуму издержки на курьеров и почту

Радикально сократить расходы на печать и содержание бумажного архива

Значительно упросить работу с документами и повысить производительность труда

Подробнее о модуле:

Модуль позволяет автоматизировать процессы обмена юридически значимыми документами с контрагентами и государственными структурами. Каждый документ или пакет документов имеет свои реквизиты и подписывается электронной цифровой подписью, в соответствие с установленными правами доступа и доверенностями. Таким образом, документ будет обладать статусом юридической значимости и может быть передан через операторов электронного документооборота, например Диадок от СКБ Контур или др.

Дополнительные возможности

Создание нового документа

Citeck ECOS позволяет создавать различные типы документов по заранее предусмотренным шаблонам в формате MS WORD или др. При необходимости шаблоны могут быть изменены.

Создание договоров по шаблонам, Citeck ECOS, система управления юридически значимыми документами

Подписание документа с помощью ЭЦП

В соответствии с бизнес-процессом компании на определенном этапе документ должен быть подписан ЭЦП. После чего меняется его статус, и документ получает штамп.

Отправка документа получателю через оператора ЭДО

После того, как документ подписан ЭЦП, наступает этап его отправки. Система подключается к оператору ЭДО и отправляет документ.

Получение документа от контрагента

При поступлении подписанного документа от контрагента, в системе появляется уведомление. На основе этого уведомления можно завести новый документ в системе или обновить статус уже существующего.

Нам доверяют:

Обмен юридически значимыми документами