Год реализации: 2019 – наст. время
Договоры и ЮЗЭДО в Национальном Расчетном Депозитарии
Содержание проекта
О клиенте
Национальный Расчетный Депозитарий (НРД) — организация, которая осуществляет обслуживание ценных бумаг, предусмотренных Федеральным законом от 07.12.2011 № 414-ФЗ «О центральном депозитарии», а также других российских и иностранных эмиссионных ценных бумаг.
НРД представляет собой дочерней компанией Московской Биржи и имеет официальный статус центрального депозитария Российской Федерации. Заказчик является одной из ключевых компаний всей российской финансовой инфраструктуры.
Предпосылки
Причины внедрения системы электронного документооборота:
- Наличие морально устаревшей учетной устаревшей системы, которая постепенно выводится из эксплуатации.
- Обязательства по соответствию законодательству РФ и требованиям регуляторов.
- Перевод в цифру юридически значимого документооборота (ЮЗЭДО).
- Некоторое количество разрозненных финансовых ИТ-систем специализированного назначения.
Реализация
Национальный Расчетный Депозитарий 2 года искал поставщика, который автоматизирует договорной документооборот в компании. Компания Citeck вступила в конкурс на внедрение СЭД на завершающем этапе и с успехом выиграла его, продемонстрировав широкие функциональные возможности платформы Citeck ECOS.
От момента написания спецификации до момента подписания договора прошло полгода. Сначала команда бизнес-интегратора Citeck провела предпроектное обследование, по итогу которой оформила документацию. По утвержденной Депозитарием документации был разработан и внедрен нестандартный модуль автоматизации управления договорами на платформе Citeck ECOS.
После пилотного проекта система вышла на опытно-промышленную эксплуатацию. Штатная работа платформы Citeck ECOS в структуре ИТ-ландшафта заказчика идет с июля 2020 года.
Безопасность договоров
Главное отличие от предыдущих внедрений модуля договоров заключается в организационно-правовой структуре НРД. Структура конечного заказчика подчинена как собственным требованиям Национального Расчетного Депозитария, так и многочисленным требованиям департамента безопасности Московской Биржи.
Проект в целом характеризуется сложной инфраструктурой, отвечающей всем требованиям по безопасности группы компаний Московская Биржа.
Результат
Заказчик положительно оценивает первый этап эксплуатации внедренного решения.
Предварительные итоги проекта
- Автоматизация договорного документооборота.
- Цифровизация юридически значимого документооборота (ЮЗЭДО).
- Внедренное ИТ-решение на базе Citteck ECOS соответствует законодательству РФ и требованиям регуляторов.
- Поддержка базовых протоколов безопасности группы компаний Московская Биржа.
Будущее
Будущее развитие системы автоматизации бизнес-процессов в Национальном Расчетном Депозитарии распланировано до 2024 года.
- В ближайших перспективах 2020-2021 годов внедрить дополнительные модули для автоматизации внутреннего документооборота компании: ОРД и корреспонденция, управление доверенностями.
- В течение ближайших лет планируется достичь 100% соответствия всех протоколов безопасности группы компаний Московская Биржа.
- Национальный Расчетный депозитарий декларирует долгосрочные планы развития системы, датируемые до 2023-2024 годов.
Agile vs Waterfall
Особенности менеджмента Национального Расчетного Депозитария заключается в обязательном использовании методологии Waterfall. Заказчик юридически не может работать по Agile из-за внутренних требований организационно-распорядительной документации (ОРД).
Команде разработчиков Citeck пришлось проводить большую работу по встраивании процессов и результатов своего труда по Agile в стандартный неумолимый Waterfall. В итоге разработка и внедрение были проведены по гибридной методологии, сочетающей два этих взаимоисключающих подхода одновременно.