Договоры и ЮЗЭДО в Национальном Расчетном Депозитарии

Год реализации: 2019 – наст. время

Задача:   Автоматизация договоров и ЮЗЭДО в Национальном Расчетном Депозитарии на платформе Citeck ECOS

О клиенте

Национальный Расчетный Депозитарий (НРД) — организация, которая осуществляет обслуживание ценных бумаг, предусмотренных Федеральным законом от 07.12.2011 № 414-ФЗ «О центральном депозитарии», а также других российских и иностранных эмиссионных ценных бумаг.

НРД представляет собой дочерней компанией Московской Биржи и имеет официальный статус центрального депозитария Российской Федерации. Заказчик является одной из ключевых компаний всей российской финансовой инфраструктуры.

Предпосылки

Причины внедрения системы электронного документооборота:

  • Наличие морально устаревшей учетной устаревшей системы, которая постепенно выводится из эксплуатации.
  • Обязательства по соответствию законодательству РФ и требованиям регуляторов.
  • Перевод в цифру юридически значимого документооборота (ЮЗЭДО).
  • Некоторое количество разрозненных финансовых ИТ-систем специализированного назначения.

Реализация

Национальный Расчетный Депозитарий 2 года искал поставщика, который автоматизирует договорной документооборот в компании. Компания Citeck вступила в конкурс на внедрение СЭД на завершающем этапе и с успехом выиграла его, продемонстрировав широкие функциональные возможности платформы Citeck ECOS.

От момента написания спецификации до момента подписания договора прошло полгода. Сначала команда бизнес-интегратора Citeck провела предпроектное обследование, по итогу которой оформила документацию. По утвержденной Депозитарием документации был разработан и внедрен нестандартный модуль автоматизации управления договорами на платформе Citeck ECOS.

После пилотного проекта система вышла на опытно-промышленную эксплуатацию. Штатная работа платформы Citeck ECOS в структуре ИТ-ландшафта заказчика идет с июля 2020 года.

Безопасность договоров

Главное отличие от предыдущих внедрений модуля договоров заключается в организационно-правовой структуре НРД. Структура конечного заказчика подчинена как собственным требованиям Национального Расчетного Депозитария, так и многочисленным требованиям департамента безопасности Московской Биржи.

Проект в целом характеризуется сложной инфраструктурой, отвечающей всем требованиям по безопасности группы компаний Московская Биржа.

Результат

Заказчик положительно оценивает первый этап эксплуатации внедренного решения.

Предварительные итоги проекта

  • Автоматизация договорного документооборота.
  • Цифровизация юридически значимого документооборота (ЮЗЭДО).
  • Внедренное ИТ-решение на базе Citteck ECOS соответствует законодательству РФ и требованиям регуляторов.
  • Поддержка базовых протоколов безопасности группы компаний Московская Биржа.

Будущее

Будущее развитие системы автоматизации бизнес-процессов в Национальном Расчетном Депозитарии распланировано до 2024 года.

  • В ближайших перспективах 2020-2021 годов внедрить дополнительные модули для автоматизации внутреннего документооборота компании: ОРД и корреспонденция, управление доверенностями.
  • В течение ближайших лет планируется достичь 100% соответствия всех протоколов безопасности группы компаний Московская Биржа.
  • Национальный Расчетный депозитарий декларирует долгосрочные планы развития системы, датируемые до 2023-2024 годов.

Agile vs Waterfall

Особенности менеджмента Национального Расчетного Депозитария заключается в обязательном использовании методологии Waterfall. Заказчик юридически не может работать по Agile из-за внутренних требований организационно-распорядительной документации (ОРД).

Команде разработчиков Citeck пришлось проводить большую работу по встраивании процессов и результатов своего труда по Agile в стандартный неумолимый Waterfall. В итоге разработка и внедрение были проведены по гибридной методологии, сочетающей два этих взаимоисключающих подхода одновременно.

Цифры и факты

1000
документов в месяц – плановые показатели внедренного ИТ-решения
250
дней – срок реализации проекта
200
часов работы в месяц для развития системы на ближайшие 2 года
4
года дорожной карты утверждено на развитие внедренного решения
1
сторонняя система проинтегрирована с Citeck ECOS