Политика в отношении обработки персональных данных
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всех персональных данных (далее Персональные данные, Персональная информация), которые ООО «Сайтек» (ОГРН 1115029001031, ИНН/КПП 5029148016 / 770301001) (далее – Citeck) и/или его аффилированные лица могут получить от пользователя во время использования им веб-сайта https://www.citeck.ru/ (далее – Веб-сайт), а также в ходе исполнения Citeck и/или его аффилированными лицами любых соглашений и договоров, заключенных с пользователем в связи с использованием им Веб-сайта и/или иного взаимодействия с Citeck (далее – Услуги).
Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Citeck, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Citeck.
1. Используемые термины
- Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Оператор персональных данных (оператор) – лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (Citeck).
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
- Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
- Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
- Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Общие положения
2.1. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передачи (предоставлению, доступу), блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации.
2.2. Citeck осуществляет обработку персональных данных с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.3. Настоящая Политика объясняет, каким образом Citeck обрабатывает и защищает персональные данные и иную информацию пользователей.
2.4. Используя Услуги, Веб-сайт и предоставляя Citeck информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, пользователь выражает согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
2.5. Настоящая Политика применяется только к Веб-сайту и к процессу сбора Персональных данных в целях и во время оказания услуг пользователям. Citeck не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Веб-сайте (при наличии).
2.6. Citeck не проверяет достоверность Персональных данных, предоставляемых пользователем.
2.7. Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных.
3. Персональные данные пользователей, которые получает и обрабатывает Citeck
3.1. В рамках настоящей Политики под «Персональными данными пользователя» понимаются:
3.1.1. Персональные данные, которые пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования Веб-сайта, заполнения форм обратной связи. Обязательная для предоставления информация явно обозначена. Citeck не проверяет предоставленную пользователем Персональную информацию за исключением случаев, предусмотренных пользовательским соглашением, и не может судить о ее достоверности, а также о том, обладаете ли пользователь достаточной правоспособностью для предоставления своей Персональной информации. Тем не менее Citeck исходит из того, что пользователь предоставляет достоверную и достаточную Персональную информацию, а также своевременно обновляете ее.
3.1.2. Персональная информация, собранная в процессе работы Веб-сайта.
3.2. Citeck может собирать следующие категории Персональных данных о пользователе во время использования пользователем Веб-сайта и Услуг:
3.2.1. Персональная информация, предоставленная пользователем при заполнении форм обратной связи, такая как фамилия, имя и отчество, номер телефона, адрес электронной почты, информация о компании/работодателе пользователя;
3.2.2. электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные сети wi-fi);
3.2.3. дата и время осуществления доступа к Веб-сайту;
3.2.4. иная информация о пользователе, необходимая для обработки в целях работы Веб-сайта;
3.3. Файлы Cookies, передаваемые Citeck оборудованию пользователя и оборудованием пользователя Citeck, могут использоваться Citeck для персонализации предоставления Пользователю информации на Веб-сайте, в статистических, исследовательских и аналитических целях, а также для улучшения Веб-сайта.
3.3.2. Структура файла Cookies, его содержание и технические параметры определяются Citeck и могут изменяться без предварительного уведомления пользователя.
3.3.3. Отключение Cookies может повлечь невозможность доступа к частям Веб-сайта, требующим авторизации.
4. Правовая основа и цели обработки персональных данных пользователей
4.1. При обработке Персональных данных пользователей Citeck руководствуется требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых на его основе нормативно-правовых актов, уставными документами Citeck, договорами, заключаемыми между пользователями и Citeck.
4.2. Citeck обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для работы Веб-сайта, для оказания и улучшения качества Услуг.
4.3. Персональные данные пользователя Citeck может использовать для достижения следующей цели: информирование пользователя посредством отправки электронных писем и исполнения обязательств Citeck по договорам и иным обязательствам, принятым Citeck в качестве обязательных к исполнению перед пользователем. В рамках указанной цели Citeck реализует комплекс действий, направленных на выполнение следующих задач:
4.3.1. предоставление пользователю доступа к Веб-сайту и Услугам Citeck;
4.3.3. предоставление пользователю доступа к материалам Веб-сайта;
4.3.4. идентификация стороны в рамках оказания Услуги;
4.3.5. улучшение качества Услуг и разработка новых;
4.3.6. проведение статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных;
4.3.7. предоставление пользователям Веб-сайта безопасного и удобного функционала по его использованию, эффективному отображению информации;
4.3.8. эффективное исполнение договоров и иных обязательств, принятых Citeck в качестве обязательных к исполнению перед пользователем;
4.3.9. осуществление связи с пользователем для направления пользователю уведомлений, запросов и информации, относящейся к работе Веб-сайта, выполнения соглашений с пользователем и обработки запросов и заявок пользователя;
4.3.10. осуществление и/или исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Citeck;
4.3.11. сбор данных для маркетинговых целей (Осуществление рекламной деятельности с согласия пользователя, в том числе путем e-mail рассылки, смс-рассылки, или телефонных звонков, новостной рассылки или регистрации на мероприятия);
4.3.12. выявление угроз безопасности для Веб-сайта, пользователей и Citeck;
4.3.13. когда это предусмотрено применимым законодательством, обработка необходима для обеспечения законных интересов Citeck в случае, если такая обработка не оказывает существенного влияния на интересы, фундаментальные права и свободы пользователя.
5. Передача персональных данных пользователя третьим лицам
5.1. В отношении персональных данных пользователя сохраняется конфиденциальность, кроме случаев обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен пользователем, либо по его просьбе.
5.2. Citeck может передавать Персональную информацию пользователя: сотрудникам, аффилированным лицам Citeck, организациям, обрабатывающим данные по поручению Citeck (в целях технической, маркетинговой поддержки и поддержки программного обеспечения, осуществления e-mail рассылки), в случае необходимости – независимым третьим сторонам (аудиторы, юристы, контролирующие органы) либо получателям, передача данных которым основана на действиях и решениях, принятых пользователем. Citeck вправе передавать персональные данные иным лицам в случаях, когда передача необходима для достижения цели, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Citeck.
6. Меры, применяемые для защиты персональных данных пользователей
6.1. Для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в Citeck принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц. Данные меры безопасности были реализованы с учетом современного уровня техники, стоимости их реализации, рисков, связанных с обработкой и характером Персональной информации.
7. Права и обязанности пользователя
7.1. Citeck предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у Citeck персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных. Тем не менее, Пользователь несёт ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
7.2. Если это предусмотрено применимым законодательством, пользователь имеет право:
- изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные или их часть, а также параметры их конфиденциальности путем обращения в Citeck;
- отозвать согласие на обработку Citeck персональных данных путем направления письменного уведомления на адрес: 123022, г. Москва, 2-я Звенигородская ул., д.13, стр.41, оф. 601, в ООО «Сайтек» с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных», при том что отзыв пользователем согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление учётной записи пользователя с Веб-сайта, а также уничтожение записей, содержащих персональные данные, в системах обработки персональных данных Citeck, что может сделать невозможным пользование Веб-сайтом;
- запросить уничтожение своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- требовать ограничений на обработку своей Персональной информации;
- ознакомиться с информацией, касающейся обработки его персональных данных в Citeck, для чего вправе направить письменный запрос на адрес: 123022, г. Москва, 2-я Звенигородская ул., д.13, стр.41, оф. 601, в ООО «Сайтек» с пометкой «запрос информации о порядке обработки персональных данных»;
7.3. Citeck будет выполнять указанные запросы в соответствии с применимым законодательством.
7.4. В случаях, предусмотренных применимым законодательством, пользователь может также обладать другими правами, не указанными выше.
7.5. При использовании пользователем Веб-сайта передача Персональной информации осуществляется c его согласия, выражающего свободную волю и Ваш интерес, (в частности, на основании договора с пользователем) и не является обязанностью по закону.
8. Способы и сроки обработки и хранения персональных данных
8.1. Обработка персональных данных пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
8.2. Citeck будет обрабатывать и хранить Персональную информацию пользователя столько времени, сколько это необходимо для достижения цели, для которой она была собрана, или для соблюдения требований законодательства и нормативных актов.
8.3. Если иное не требуется по закону или соглашению с пользователем, документы и иная информация, которую предоставляет пользователь, будут храниться до тех пор, пока у пользователя есть учетная запись, но они могут быть удалены пользователем в любое время.
9. Обратная связь. Вопросы и предложения
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать Citeck по адресу электронной почты: info@citeck.ru, либо отправить письменный запрос на адрес: 123022, г. Москва, 2-я Звенигородская ул., д.13, стр.41, оф. 601, в ООО «Сайтек» с пометкой «вопросы и предложения по Политике обработки персональных данных».
Дата принятия настоящей Политики: 17.02.2025 г.