Корпоративный портал
и совместная работа

Совместная работа, HR-сервисы, функциональные модули и No-/Low-Code инструменты на одной платформе.

15лет на рынке
x10ускорение процессов
120+успешных проектов

Единая платформа

Citeck позволяет автоматизировать совместную работу сотрудников в организациях любой структурной сложности на всех уровнях, от делопроизводства до руководства группой компаний.

Корпоративный
портал

Полезная информация и корпоративные сервисы всегда под рукой.

Рабочие
пространства

Персональные и совместные пространства для отделов и ведения проектов.

20+ готовых
модулей

Широкие функциональные возможности платформы для решения любых бизнес-задач.

Документы
и мультимедиа

Хранение и работа с файлами в режиме онлайн: создание, редактирование, обсуждение.

Базовые преимущества

Создание новых бизнес-приложений

Онлайн-редактирование документов

Кастомизация с помощью No-Code и Low-Code

Делегирование, переназначение задач

Готовые интеграции, быстрая настройка новых

Гибкие настройки матрицы прав

Запросить демонстрацию

Рабочее пространство

Рабочее пространство — отдельная область в Citeck для совместной работы пользователей над определенным набором документов, файлов, бизнес-процессов.

Преимущества использования рабочих пространств: 

Комплексный доступ к возможностям и файлам, объединенным  по какому-либо принципу (работа отдела, ведение проекта и др.)
Возможность ведения персонального пространства (хранение файлов, управление задачами и проектами)
Простое начало работы и облегчение навигации за счет понятной структуры и четкого деления контента
Настройки приватности для рабочих пространств и типов данных
Создание шаблонов пространств

Примеры пространств

Любое пространство можно настроить под задачи отдела и специфику бизнеса.

Корпоративный 
портал

Корпоративные сервисы, справочная информация, ценности и политика компании, события, новости,  дни рождения, оргструктура.

Техподдержка
и клиентский сервис

Общий журнал заявок с автоматическим или ручным распределением, канбан-доска по статусам, база знаний, скрипты работы, SLA, отчеты и статистика.

Совместная работа 
с документами

Онлайн-редактирование документов, архив, создание поручений и ведение коммуникации по документам, версионирование документов.

Система электронного 
документооборота

Согласование и архив документов, шаблоны, ОРД, корреспонденция, доверенности (в т.ч. МЧД), выставление счетов и актов.

Маркетинг
 и продажи

CRM-система, маркетинговые материалы, отчеты и статистика, база знаний, совещания, канбан-доски для стратегических и операционных задач, KPI.

Служба
рекрутинга

Заявки на подбор сотрудников, досье кандидатов, хранение обратной связи и тестовых заданий, согласование оффера, совещания.

Корпоративный портал

Публичное рабочее пространство — все пользователи системы имеют к нему доступ.

Домашняя страница

приветствие
дни рождения коллег
последние новости
календарь корпоративных мероприятий

Полезная информация

два формата: база знаний  и хранилище документов
всегда в прямом доступе, легко найти необходимую  информацию

Единое пространство для объединения сотрудников, выстраивания корпоративной культуры и автоматизации HR-процессов.

Полезная информация

анкеты сотрудников
организационная структура
новости компании
производственный календарь

HR-сервисы

Citeck включает собственную BPM-систему, поэтому позволяет автоматизировать любые корпоративные процессы и сервисы.

Возможности

любые бизнес-процессы: от заявления на отпуск  до запроса справки 2-НДФЛ, от согласования представительских расходов до премирования коллег
гибкая маршрутизация
автоматическое создание задач на ответственных, напоминания, делегирование задач

Совместная работа

Пространства можно использовать группой людей — для постоянной работы или отдельных проектов и задач.

Возможности

две роли: менеджер и пользователь
публичный и приватный типы пространств
приглашение в пространство отдельных пользователей  или целых отделов согласно оргструктуре
настройка домашней страницы и меню по усмотрению менеджера пространства

Citeck включает множество инструментов для удобной совместной работы.

Возможности

создание поручений, отслеживание  статуса и срока выполнения
уточнение и проверка поручений
упоминание коллег в комментариях
уведомления и напоминания канбан-доски
делегирование

Citeck включает множество инструментов для удобной совместной работы.

Возможности

онлайн-редактирование документов
создание файлов в системе (текст, таблица, презентация)
хранение общих файлов
работа с локальным хранилищем файлов (синхронизация)

Citeck включает множество инструментов для удобной совместной работы.

Возможности

виджет «Активности»
планирование встреч на команду
создание и наполнение дашбордов
статистика, отчеты

Персональное пространство

Возможности

настройка домашней страницы и меню по собственному усмотрению
хранение личных файлов
работа с документами онлайн (текст, таблица, презентация)
ведение личных задач
создание и наполнение дашбордов
виджет «Активности», канбан-доски с задачами и другие возможности

Внешние порталы

Возможности

безопасность данных основного экземпляра системы
неограниченное количество порталов
No-Code настройка
настройка сквозных бизнес-процессов
варианты использования: клиентский портал, партнерский портал, портал технической поддержки и другие

Корпоративный портал от 0 рублей

Citeck Community — решение с открытым исходным кодом (Open Source), которое можно бесплатно использовать в небольших компаниях для автоматизации бизнес-процессов или для знакомства с продуктами Citeck, в том числе с Корпоративным порталом.

Узнать больше о Community

Управление документами и контентом

Система электронного документооборота. ЮЗ ЭДО. Электронный архив. Доверенности и МЧД. Финансы. Договоры.

Управление проектами и процессами

Управление проектами. Задачи и поручения. Kanban-доска. Service Desk. Управление бизнес-процессами (BPMN).

Управление клиентами и
взаимодействием с партнерами

CRM-система. Управление контрагентами. Рекламации. Внешний портал (партнерский, клиентский, техподдержки и др.).

Совместная работа

Замена SharePoint. Совместная работа над документами. База знаний. Совещания.

Управление персоналом

Корпоративный портал. КЭДО. HR-модуль. Командировки.

Примеры отраслевых модулей

Комитет по этике. Кредитный конвейер. Система аукционов на свободную квоту металла. Расчеты с KOL-контрагентами. Система управления корректирующими и предупреждающими действиями (CAPA) и другие.

Этапы внедрения

1

Поддержка

Адаптация системы под особенности бизнеса заказчика.

2

Тестирование

Испытание системы на стороне заказчика, апробация и запуск.

3

Поддержка

Постоянная поддержка системы и заказчика, развитие проекта.

Корпоративный портал
и совместная работа

Единая платформа

Базовые преимущества

Рабочее пространство

Примеры пространств

Корпоративный портал

Домашняя страница

Меню

Полезная информация

Полезная информация

HR-сервисы

Возможности

Совместная работа

Возможности

Возможности

Возможности

Возможности

Персональное пространство

Возможности

Внешние порталы

Возможности

Корпоративный портал от 0 рублей

Другие продукты и возможности

Этапы внедрения

Решим ваши задачи

Корпоративный портал и совместная работа

Единая платформа

Базовые преимущества

Рабочее пространство

Примеры пространств

Корпоративный портал

Домашняя страница

Меню

Полезная информация

Полезная информация

HR-сервисы

Возможности

Совместная работа

Возможности

Возможности

Возможности

Возможности

Персональное пространство

Возможности

Внешние порталы

Возможности

Корпоративный портал от 0 рублей

Другие продукты и возможности

Этапы внедрения

Решим ваши задачи

Корпоративный портал
и совместная работа