- Один из двух российских национальных спутниковых операторов;
- Создала, эксплуатирует и развивает систему спутниковой связи и вещания «Ямал»;
- Более 800 сотрудников.
Проект по внедрению Citeck ECOS в Газпром Космические Системы
Задача: Автоматизация процессов договорной и закупочной деятельности
Содержание проекта
Факты о компании
Цели проекта
- Автоматизация процессов договорной деятельности;
- Автоматизация процесса внутренних закупок;
- Создание электронного архива конструкторской документации;
- Сканирование и распознавание документов с использованием ПО Ephesoft;
- Обеспечение доступа к документам через веб-интерфейс и через сетевой диск;
Реализация проекта
Внедрение Citeck ECOS проходило в два этапа:
11
В рамках первого этапа в компании был автоматизирован договорной документооборот и создан архив конструкторской документации. Также была выполнена интеграция с ИС Галакатика и другими внутренними системами. После чего систему ввели в промышленную эксплуатацию.
22
На втором этапе для компании была разработана и внедрена система управления внутренними закупками. В основе закупок применяется принцип адаптивного управления кейсами. Каждая закупка рассматривается, как кейс с набором элементов: участники тендера, эксперты со стороны организации, специалисты тендерной службы, документы, процесс рассмотрения закупочной документации и выбора поставщика. Такой подход отличается большой гибкостью при изменении процесса и участников кейса, а также удобством проведения закупки.
Результаты внедрения
100
активных пользователей системы
17000
контрагентов
600
бизнес-процессов в месяц
млн
автоматизированных процессов согласования договоров и тендерных процедур