Внедрение электронного архива Citeck ECOS
Задача: Организовать эффективное хранилище данных о грузах с удобным доступом к информации
Содержание проекта
Проблемы компании
- Нет централизованного хранилища для большого объема различной информации (бухгалтерские документы, фото грузов, расписание рейсов и т.д.);
- Как следствие затруднен поиск и доступ к актуальной информации после доставки груза;
- При нестандартных ситуациях и грузах работники не знают, что делать и процесс доставки груза сильно затягивается.
Реализованные возможности архива
- Импорт XML с рейсами и грузами из логистической системы
- Импорт фотографий грузов и PDF-документов
- Потоковый ввод клиентских документов и их распознавание
- Атрибутивный поиск по документам за несколько лет
- Настраиваемый срок хранения документов
- Автоматическое сопоставление документов из разных источников
- Интеграция с информационными системами заказчика (личный кабинет, 1С и пр.)
Результаты внедрения
10 000
XML по грузам и PDF документов ежедневно
4,5 млн
документов - размер репозитория
