Внедрение электронного архива Citeck EcoS

Задача:   Организовать эффективное хранилище данных о грузах с удобным доступом к информации

Проблемы компании

  • Нет централизованного хранилища для большого объема различной информации (бухгалтерские документы, фото грузов, расписание рейсов и т.д.);
  • Как следствие затруднен поиск и доступ к актуальной информации после доставки груза;
  • При нестандартных ситуациях и грузах работники не знают, что делать и процесс доставки груза сильно затягивается.

dostavka

Реализованные возможности архива

  • Импорт XML с рейсами и грузами из логистической системы
  • Импорт фотографий грузов и PDF-документов
  • Потоковый ввод клиентских документов и их распознавание
  • Атрибутивный поиск по документам за несколько лет
  • Настраиваемый срок хранения документов
  • Автоматическое сопоставление документов из разных источников
  • Интеграция с информационными системами заказчика (личный кабинет, 1С и пр.)

Скриншоты: 1 из 5

Результаты внедрения

10 000
XML по грузам и PDF документов ежедневно
4,5 млн
документов - размер репозитория
5 тб
целевой архив