Система электронного документооборота Alfresco ECM

Cистема электронного документооборота Alfresco (Альфреско) разработана и поддерживается одноименной компанией из Великобритании — Alfresco Software. Система управления корпоративными информационными ресурсами и документооборотом Alfresco ECM — лидер рынка свободного ПО среди программ для организации электронного документооборота. Система имеет удобный русскоязычный веб-интерфейс, с помощью которого через защищенное соединение осуществляется доступ к общим документам из любой точки мира, что необходимо для организации эффективной совместной работы.

Alfresco ECM сочетает бесплатность и открытость СПО (свободного программного обеспечения) с возможностью покупки поддержки высокого уровня, что является важным фактором при выборе корпоративного программного обеспечения.

Однако, на российском рынке услуг и продуктов ЕСМ — Решение, обеспечивающее бОльшую управляемость бизнеса, при этом, способное соответствовать требованиям российского законодательства, должно включать  целый набор дополнительных функций, которых изначально нет в составе платформы.

Поэтому  компания Citeck использовала индивидуальный подход к созданию собственного продукта — ЕСМ Citeck EcoS, который сочетает необходимость обеспечить наших клиентов уже готовыми функциональными приложениями, и поддерживает все технологические функциональные возможности платформы Alfresco.

Citeck EcoS совмещает в себе три важные области управления бизнесом, заменяя, таким образом, три отдельные системы. Функциональность решения разработана с учетом особенностей менеджмента в российских компаниях и законодательства РФ. Система автоматизирует как организационно-распорядительный, так и договорный документооборот, а поддержка электронно-цифровой подписи позволяет придать ему юридическую значимость. Важной особенностью системы является возможность организации электронного архива, включая потоковый ввод документов, их автоматическое распознавание и штрихкодирование. Система содержит инструментарий, необходимый для быстрой разработки моделей типовых кейсов, обеспечивает поддержку связей и просмотр всех документов, а также динамическое управление рабочими циклами.

Система документооборота Alfresco, работающая по модели Open Source с открытым программным кодом, может быть индивидуально настроена для решения задач конкретной организации. При этом особым ее преимуществом является отсутствие лицензионных отчислений за владение системой. Другая ее особенность – полная кроссплатформенность – серверная и клиентская части могут работать под управлением различных операционных систем, таких как: MS Windows, Linux и т.д. Кроме того, Alfresco ECM обладает русскоязычным интерфейсом, а ее алгоритмы создания маршрутов документов и вся организационная структура максимально адаптирована под «русское» восприятие.

В апреле 2014 года компания Citeck подписала партнерское соглашение с  ООО «НЦПР», являющейся официальным представителем   Alfresco Software, Ltd в России и странах СНГ.

Успешная реализация данного сотрудничества позволяет компании Citeck при разработке программных решений использовать единую платформу управления корпоративными информационными ресурсами — Alfresco Enterprise Edition. При этом компания Citeck рада предложить клиентам решение  Сiteck EcoS на платформе Alfresco Enterprise Edition.

Сотрудники компании сертифицированы на «Alfresco Certified Engineer».

Компания Citeck предлагает внедрение и дальнейшее обслуживание системы Alfresco ECM.

Преимущества использования системы документооборота Alfresco:

  • Отсутствие лицензионных платежей;
  • Простое решение, не требующее сложного и дорогостоящего внедрения);
  • Широкая функциональность, возможность разработки дополнительных модулей;
  • Низкие требования к IT-ресурсам: возможность интеграции в любую IT-инфраструктуру организации;
  • Отсутствие ограничений на количество рабочих мест;
  • Высокий уровень безопасности системы документооборота.