Внедрение ERP-системы

Согласно статистике, сегодня ERP-системы используют 100% крупных, 90% средних и около 50% малых компаний. Что же дает бизнесу использование ERP-системы, если за 20 лет существования они стали необходимой составляющей успеха?

ERP-система (от англ. Enterprise Resource Planning System — система планирования ресурсов предприятия) — это интегрированная ИТ-система, предназначенная для управления внутренними и внешними ресурсами организации. Ее цель — содействие потокам информации между подразделениями внутри компании и информационная поддержка связей со сторонними организациями. Построенная, как правило, на централизованной базе данных, ERP-система формирует в компании единое стандартизованное информационное пространство.

Внедрение ERP-системы дает компании множество преимуществ. Мы назовем только наиболее принципиальные для руководителя любого компании:

  • Стандартизация всех бизнес-процессов компании. Что означает полную согласованность в работе различных департаментов и подразделений компании. Установка ERP-системы позволяет значительно сократить административные и временные издержки, и интегрировать различные корпоративные приложения в единую информационную систему. А значит, значительно повысить эффективность работы каждого сотрудника и всего коллектива.
  • Снижение материальных издержек на оперативные расходы. Причем это касается не только производственных предприятий, где внедрение ERP-систем позволяет регулировать количество производимой продукции и планировать производственные процессы, учитывая рыночный спрос и предложение. Компаниям, оказывающим услуги, ERP-системы позволяют оптимизировать бизнес-процессы, а система электронного документооборота, интегрированная с ERP-системой, — существенно сократит затраты времени сотрудников компании, а также расходы на бумагу и картриджи для принтеров.

Следует заметить, что ERP-системы являются сложными и относительно дорогими программными продуктами, поэтому для небольших компаний возможным выходом может стать работа с open-source ERP-системой, т.е. системой с открытым исходным кодом. Причем, если компания не обладает собственным ИТ-отделом, то настройка и поддержка системы может осуществляться сторонним интегратором.

Крупным же компаниям с разветвленной бизнес-структурой и, возможно, разными направлениями деятельности, в т.ч. и производственной, использование свободного программного обеспечения позволит снизить зависимость от поставщика решения, а также получить возможность глубокой настройки системы под индивидуальные бизнес-процессы компании.

Компания Citeck предлагает внедрение, интеграцию и поддержку open-source ERP-системы ADempiere, предназначеной для комплексной автоматизации малых, средних и крупных предприятий.