03

Управление версиями документов

Функциональность решения Citeck EcoS позволяет осуществлять сравнение и контроль версий на всех этапах обработки документов. Новую версию документа в систему Citeck EcoS можно загрузить как через веб-интерфейс или по одному из множества поддерживаемых протоколов (CMIS, CIFS, FTP, IMAP и пр.), так и с помощью online-редактирования в офисном редакторе или Google Docs.

При любом изменении документа будет создана новая версия, а также зафиксированы время создания и автор версии. При этом в зависимости от изменений, произведенных в документе (существенных или не существенных), ему присвоится соответствующий уникальный номер.

5.1111
Все версии документа хранятся в системе Citeck EcoS и отображаются в контрольной карточке. Пользователь, согласно заданным правам может просмотреть нужную версию документа, внести изменения, удалить, сравнить с другими или загрузить новую версию. Система Сiteck EcoS позволяет сравнивать версии как online через веб-интерфейс, так и с использованием ПО MS Word, при этом на экране сравнения будут выделены цветом все изменения.