При любом изменении документа будет создана новая версия, а также зафиксированы время создания и автор версии. При этом в зависимости от изменений, произведенных в документе (существенных или не существенных), ему присвоится соответствующий уникальный номер.
Все версии документа хранятся в системе Citeck EcoS и отображаются в контрольной карточке. Пользователь, согласно заданным правам может просмотреть нужную версию документа, внести изменения, удалить, сравнить с другими или загрузить новую версию. Система Сiteck EcoS позволяет сравнивать версии как online через веб-интерфейс, так и с использованием ПО MS Word, при этом на экране сравнения будут выделены цветом все изменения.