Проект по внедрению Citeck EcoS в Газпром Космические Системы

Задача:   Автоматизация процессов договорной и закупочной деятельности

Факты о компании

  • Один из двух российских национальных спутниковых операторов;
  • Создала, эксплуатирует и развивает систему спутниковой связи и вещания «Ямал»;
  • Более 800 сотрудников.

Цели проекта

  • Автоматизация процессов договорной деятельности;
  • Автоматизация процесса внутренних закупок;
  • Создание электронного архива конструкторской документации;
  • Сканирование и распознавание документов с использованием ПО Ephesoft;
  • Обеспечение доступа к документам через веб-интерфейс и через сетевой диск;

Реализация проекта

Внедрение Citeck EcoS проходило в два этапа:

11
В рамках первого этапа в компании был автоматизирован договорной документооборот и создан архив конструкторской документации. Также была выполнена интеграция с ИС Галакатика и другими внутренними системами. После чего систему ввели в промышленную эксплуатацию.
22
На втором этапе для компании была разработана и внедрена система управления внутренними закупками. В основе закупок применяется принцип адаптивного управления кейсами. Каждая закупка рассматривается, как кейс с набором элементов: участники тендера, эксперты со стороны организации, специалисты тендерной службы, документы, процесс рассмотрения закупочной документации и выбора поставщика. Такой подход отличается большой гибкостью при изменении процесса и участников кейса, а также удобством проведения закупки.

Скриншоты: 1 из 3

Результаты внедрения

100
активных пользователей системы
17000
контрагентов
600
бизнес-процессов в месяц
настроенные и автоматизированные процессы согласования договором и проведения тендерной процедуры

Видео