25-26 мая в Москве прошел Восемнадцатый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Профессионалы из различных секторов российской экономики обменялись опытом и обсудили актуальные вопросы ЭДО.
С докладом о внедрении СЭД выступила Лагерева Анна Владимировна, руководитель Отдела делопроизводства, методологии и развития электронного документооборота, ГК Московская Биржа. Анна Владимировна подробно рассказала о переходе на ЭДО в одном из юридических лиц Московской Биржи — Национальном расчетном депозитарии.
Проект начинался с минимальных требований в допандемийный год, но в итоге система электронного документооборота стала значимой частью жизни НРД, без которой сейчас сложно представить процессы, обеспечивающие деятельность центрального депозитария Российской Федерации. За период внедрения команда Управления Документооборота столкнулась с рядом серьезных внешних препятствий, но с честью разрешила все проблемы, перевыполнила план и не намерена останавливаться на достигнутых результатах.
Анна Владимировна отметила, что на старте проекта был сделан правильный выбор подрядчика, им стала компания Citeck. Полностью российское решение уберегло от проблем с уходом зарубежных вендоров, система Citeck ECOS адаптивна и легко настраивается, и разработчик этой системы всегда готов к реализации новых идей.
На момент выступления в НРД полностью внедрены пять модулей российской low-code платформы Citeck ECOS (Договоры, Доверенности, Корреспонденция, Служебные записки, ОРД), в планах расширение линейки интеграций и переход на полностью «безбумажный офис».
Подробнее о кейсе НРД можно узнать здесь.
«Переход на ЭДО — это оптимизация управленческих процессов, требующая глубокой проработки, иногда даже организационной перестройки», — такими словами завершила свой доклад Лагерева Анна Владимировна, руководитель Отдела делопроизводства, методологии и развития электронного документооборота, ГК Московская Биржа.
