Корпоративный портал

Корпоративный портал представляет собой информационную систему, внутренний сайт компании, открывающий сотрудникам доступ к необходимой информации и программным приложениям, позволяющим решать различные задачи, связанные с деятельностью организации.

Создание корпоративного интранет-портала дает сотрудникам компании возможность в соответствии с правами разграничения доступа управлять сбором, созданием, хранением и распределением информации в любом месте, где есть выход в интернет. Таким образом, внутренний портал компании выступает в качестве единой точки доступа ко всем данным организации.

Системы автоматизации бизнес-процессов, реализованные в рамках внутреннего корпоративного портала, обеспечат:

  • фиксирование результатов работы;
  • грамотную организацию работы сотрудников, в том числе в филиалах и удаленных офисах;
  • минимизацию утечки корпоративной информации;
  • быстрый и эффективный обмен информацией между руководством и сотрудниками, а также филиалами компании;
  • исключение использования устаревшей информации;
  • контроль всех бизнес-процессов компании;
  • быструю адаптацию новых сотрудников;
  • повышение скорости и эффективности документооборота;
  • снижение трудозатрат;
  • рациональное использование рабочего времени.

Разработка корпоративного интранет портала оказывает огромное значение на рост эффективности работы компании. Принимая во внимание постоянное развитие технологий, специалисты компании Citeck используют новейшие программные модули, технологии и интранет CMS, благодаря которым создают ресурсы с широкими функциональными возможностями. При создании корпоративного портала, специалисты Citeck учитывают:

  • требования к функциональности внедряемых ИТ-решений;
  • вероятность установки дополнительных программных модулей;
  • рациональность внедрения портала в глобальной паутине (интернет-портал) или установки на сервер локальной сети организации (интранет-портал);
  • удобство работы с системой управления;
  • эффективность структуры корпоративного ресурса.

Этапы создания корпоративного портала:

  1. Проектирование портала (занимает до 30% времени).
    Процесс включает в себя сбор требований к порталу, составление технического задания, его согласование с заказчиком, утверждение.
  2. Разработка дизайна.
    На этом этапе разрабатывается макет дизайна, который утверждается заказчиком.
  3. Разработка программного обеспечения (CMS).
    Программистами разрабатывается и настраивается программное обеспечение для корпоративного портала.
  4. Интеграция дизайна и программного обеспечения.
    К работе подключаются верстальщики, задачей которых является интеграция дизайна интранет-портала с программным обеспечением.
  5. Наполнение портала контентом.
    Наполнение проводится совместно со специалистами заказчика, либо только силами сотрудников Citeck. Суть работы заключается в переносе и публикации всей необходимой информации на сайте: картинки, фото, видео, графики и прочие элементы.
  6. Отладка.
    Проверка соответствия разработанного решения техническому заданию и регулировка всех механизмов портала. После этого анализируется работоспособность всех разделов и скриптов, созданный портал тестируется. По результатам выявляется перечень ошибок, которые устраняются, и осуществляется финальная отладка портала.
  7. Размещение портала. Обучение сотрудников.
    Созданный корпоративный портал размещается в сети интернет либо во внутренней сети клиента (интранете), после чего вновь проверяется его корректная работа. По завершению тестовых работ, портал открывают для пользователей. Для пользователей портала проводится обучение работе с CMS интранет-портала и администрированию.
  8. Сдача-приемка.
    Корпоративный портал сдается клиенту. Подписываются закрывающие документы.
  9. Гарантийное обслуживание и техническая поддержка.
    В течение первого полугодия работы портала все выявленные недочеты устраняются сотрудниками Citeck в рамках гарантийного обслуживания. По прошествии полугода заключается договор на поддержку и техническое обслуживание портала.

Профессиональная разработка корпоративного интернет-портала станет эффективным решением, которое способствует улучшению организации работы и увеличению прибыли предприятия за счет уменьшения непроизводственных издержек.

Но не стоит забывать, что для того, чтобы добиться должного эффекта, мало просто создать внутренний корпоративный портал, необходимо постоянно поддерживать его в актуальном состоянии: обновлять информацию о сотрудниках, поддерживать актуальность документов, наполнять портал интересной, неофициальной информацией, сделать его действительно интересным и полезным информационным ресурсом.

Мы предлагаем услуги по внедрению корпоративного портала: