Наличие корпоративного портала — необходимое условие для успешной работы любого субъекта среднего и крупного бизнеса. Обычно такие порталы имеют довольно сложную структуру: порой, они состоят из большого количества разделов, доступ к которым имеют сотрудники компании, а к некоторым из них — и клиенты. Разработка корпоративного портала должна быть доверена специалистам, которые имеют большой опыт в создании подобных ресурсов.
Хотя сегодня можно наблюдать и попытки создания корпоративных порталов собственными силами. Эта мера позволяет сэкономить компании денежные средства, но чаще всего самостоятельная разработка внутреннего ресурса связана с потерей времени, да и конечный продукт оказывается в этом случае не столь качественным. При разработке портала очень важно определить информационную стратегию, продумав вопросы о том, какая информация будет размещаться, каков будет ее объем, как будет поддерживаться актуальность размещенных материалов. Необходимо определиться и с тем, каким образом будет расширяться информационный охват интранет-портала. Помните, что объем информации и ее качество — важнейшие факторы, которые определяют эффективность и ценность внутреннего ресурса. В любой компании появление портала рассматривают как возможность для того, чтобы улучшить и оптимизировать обмен информацией между структурными подразделениями и сотрудниками корпорации и усовершенствовать коммуникации.
Помимо выработки информационной стратегии, владелец портала должен определить критерии, по которым будет определяться степень успешности проекта. Причем, цели должны указываться вполне конкретные и привязанные к определенному сроку. Следует отметить, что внедрение ресурса предполагает решение с его помощью именно конкретных задач, которые определяет руководство компании.
Современная портальная система способна решать целый спектр всевозможных задач, что позволяет обеспечить стабильное развитие бизнеса. Вот почему так важно продуманно и ответственно составить требования к разработке информационной системы или поиску готового решения на рынке. Если владельцы сами затрудняются определить, что им нужно от своего портала, то разработчикам достаточно сложно понять, что от них требуется. Остается добавить, что после внедрения внутреннего ресурса какое-то время уйдет на то, чтобы обучить сотрудников пользоваться системой, и это нужно учитывать.