Основные функциональные возможности
Базовая функциональность — доступна при внедрении любой из компонент решения.
Управление метаданными документов
Возможности:
|
|
Полная поддержка жизненного цикла контента
Решение содержит:
|
|
Ведение Справочников
В системе реализованы:
|
|
Работа с поручениями
Cieck EcoS позволяет формировать поручения осуществлять контроль за сроками исполнения поручений, начиная с момента выдачи распоряжения и заканчивая отчетом об исполнении. Решение содержит:
|
|
Учет организационно-штатной структуры
Наличие разнообразных функций настройки учетных записей пользователей (подчинение, руководство), делегирование полномочий (передача прав, обязанностей, ролей), а также создание справочников (перечень подразделений, должностей, иерархия подразделений) делают систему Citeck EcoS универсальным средством для построения иерархического дерева сколь угодно сложной организационно-штатной структуры компании.
Эффективный поиск документов
Продукт обеспечивает как поиск документа по любому из атрибутов регистрационной карточки, так и по фрагменту текста документа.
Построение отчетности
В Citeck EcoS предоставляется возможность построения, просмотра и выгрузки различных видов отчетности, как построенных на основании обработки данных системой, так и посредством загрузки соответствующих отчетов из Pentaho BI.
Решение включает:
|
|
При необходимости могут быть использованы практически любые системы класса BI. Таким образом, сопровождение и развитие системы отчетности может быть осуществлено с минимальными затратами ресурсов.
Настраиваемые правила доступа
Citeck EcoS позволяет размещать всю необходимую для использования информацию с разграничением, как по иерархии компании, так и согласно правил доступа к тем или иным кейсам, документам, фотографиям, материалам и т.д. Решение позволяет гибко настраивать правила доступа в зависимости от должностей и ролей пользователей.
Социальные инструменты совместной работы
В системе реализована возможность организации совместной работы посредством функций системы таких, как: создание сайтов, блогов (для отдельного сотрудника, отдела или проектной группы), общий календарь событий, служба обмена сообщениями, wiki и корпоративный форум.
Поддержка настроек индивидуального интерфейса рабочего места
Рабочее место пользователя настраивается в зависимости от пожеланий пользователя, где отображаются все необходимые ему документы, задачи, отчеты. Продукт поддерживает:
|
|
Журналы документов
В интерфейсе системы для удобной навигации пользователя по спискам документов реализованы соответствующие Журналы документов, сгруппированных по сходной тематике или по одному виду/типу документации. Один документ может одновременно отображаться в различных тематических журналах. Причем, таких журналов документов может быть любое количество, например, свой журнал для каждого подразделения или проекта, журналы орд и входящей-исходящей корреспонденции для делопроизводителей, журнал доверенностей и журнал договоров для юристов и др.
Журналы представлены в виде табличных форм с возможностью настройки отображения столбцов, где используются те же атрибуты, что и в карточках документах. Однако, журналы обладают собственными возможностями фильтрации и расширенного поиска по заданным параметрам, возможностью формирования отчетов на основе выгрузки данных журналов в MS Excel. Поддерживаются настраиваемые назначения доступа на просмотр и работу с документами в определенных Журналах в зависимости от полномочий пользователя.
Механизм делегирования
Система поддерживает настройку и передачу, в том числе временную, прав и обязанностей соответствующего сотрудника компании на период его отсутствия. Посредством настроек системы возможно: полное делегирование всех прав и функций заменяющему сотруднику, частичная передача прав и обязанностей, назначение ролей в рамках делегирования соответствующей позиции.
Опциональная поддержка потокового ввода
Опция потокового ввода добавляет в решение поддержку потоковых сканеров и возможности массового ввода документов в систему. В процессе обработки бумажных экземпляров все поступающие документы сканируются и распознаются посредством программного решения Ephesoft с определением ключевых полей (например: название, сумма, реквизиты) и сортируются согласно специфике документа в заранее созданные папки и разделы. При этом к каждому документу прикрепляется контрольная карточка, которая содержит основные сведения о документе.
В систему Citeck EcoS обработанные документы выгружаются в форматах pdf, pmb, jp2, psd, где, посредством функции резервного копирования, обеспечивается полная сохранность всей документации.
Опциональная поддержка электронно-цифровой подписи (ЭП)
Опция добавляет возможности по использованию ЭП при согласовании/подписании документов, а также средства шифрования документов:
|
|
Интеграция с другими информационными системами
Высокие интеграционные возможности платформы Alfresco обеспечивают повышение уровня пользовательских характеристик продукта Citeck EcoS за счет его совместного использования с другими информационными системами, например: Liferay. Реализован функционал, позволяющий отобразить задачи пользователя, созданные или назначенные в Сiteck EcoS, в календаре портала Liferay. Благодаря интеграции Сiteck EcoS и Liferay, у пользователей данного портала есть возможность работы с дашлетом «Журналы» непосредственно на портале Liferay.
Pentaho. В системе реализован сервис двухсторонней интеграции системы Citeck EcoS с Pentaho Reporting в рамках которого стало возможным, как осуществление выгрузки данных из Citeck EcoS во внешнюю базу данных для удобного построения отчетов в Pentaho BI, так и отображение отчетов Pentaho BI в системе Citeck EcoS.
1С. В Citeck EcoS налажена интеграция с учетными программами 1С. Так, справочники системы могут наполняться посредством выгрузок из 1С, а данные Citeck EcoS импортироваться в 1С.