Система электронного документооборота

Решение для автоматизации документооборота и управления рабочими процессами. В систему входят модули: «Договоры», «Электронный архив», «ОРД и корреспонденция» и другие.

Решаемые задачи

Автоматизация работы с внутренними документами компании

Постановка задач и контроль их исполнения

Автоматизация работы с входящей и исходящей корреспонденцией

Учет и управление договорным документооборотом

Функциональные возможности

Создание документов по шаблонам

 

В Citeck ECOS вы сможете создавать типовые организационно-распорядительные документы по шаблонам. Это значительно облегчает процесс создания документа. Заранее подготовленные шаблоны могут быть в формате MS Word или PDF.

Контроль срока действия по исполнению документов

 

Приказы, распоряжения, исполнение указания по входящим и исходящим документам – все эти задачи легко создаются в системе. Информация о статусе того или иного документа можно получить в считанные секунды.

Назначение поручений по документам

 

Система электронного документооборота позволяет назначать задачи сотрудникам по любым документам и файлам. Для этого достаточно войти в карточку документа и выбрать действие «Создать поручение». Таким образом вы можете легко назначать задачи по конкретным документам и контролировать их выполнение.

Контроль задач в реальном времени

 

В любой момент вы можете проконтролировать процесс выполнения поставленных вами задач. Узнать, когда сотрудник приступил к их выполнению, насколько просрочил ту или иную задачу, а также при необходимости добавить комментарии. Кроме того, уведомления о ходе выполнения задач будут приходить вам на почту. И даже если вы забыли о сроках и поставленных задачах, то система сама напомнит вам о необходимости проконтролировать процесс выполнения поручения.

Делегирование и выбор ассистентов

 

При отсутствии в офисе или уходе в отпуск сотрудники могут выбирать для себя заместителей. Все задачи будут в это время переназначены на них. Также для определенных ролей пользователей есть возможность выбирать ассистентов, которым будут доступны задачи сотрудника.

Реестр документов

 

Все данные о документах формируют единый реестр. В системе созданы журналы для каждого из типов документов. Используя настройки отображения столбцов можно добавлять или удалять видимые столбцы. Для сокращения времени на поиск необходимого документа или получения выборочной информации в журнале введена фильтрация согласно выбранному критерию: по контрагенту, дате, статусу и др.

Интеграция

 

Citeck ECOS поддерживает интеграцию со многими информационными системами: 1С Документооборот, 1C Предприятие, 1С Бухгалтерия, 1C ERP, SAP ERP, Oracle E-Business Suite, ИС Галактика Microsoft Active Directory, Контур.Диадок и др.

Стоимость

Стоимость СЭД Citeck ECOS  зависит от количества пользователей и модели использования: лицензионная или облачная.

Лицензионная версия:

— от 53 000 руб. (единоразово)
минимальный пакет до 30 пользователей

Облачная версия:

— от 18 900 руб/мес
минимальный пакет до 60 пользователей


Заказывая нашу «Систему электронного документооборота», вы получаете несколько модулей в комплексе: Управление договорами, Электронный архив, ОРД и корреспонденция.

Вы сможете создавать документы по шаблонам, контролировать их срок действия, назначать поручителей и делегировать задачи, сокращая время на процесс согласования.


Необходимо большее количество пользователей или расширенный комплект модулей? Оставьте заявку, мы рассчитаем стоимость специально для Вас.

Нам доверяют: