Система электронного документооборота

Решаемые задачи

Автоматизация работы с внутренними документами компании

Постановка задач и контроль их исполнения

Автоматизация работы с входящей и исходящей корреспонденцией

Учет и управление договорным документооборотом

Функциональные возможности

Создание документов по шаблонам

 

Citeck Ecos позволяет создавать типовые организационно-распорядительные документы по шаблонам. Это значительно облегчает процесс создания документа. Заранее подготовленные шаблоны могут быть в формате MS Word или PDF.

Контроль срока действия по исполнению документов

 

Приказы, распоряжения, исполнение указания по входящим и исходящим документам – все эти задачи доступны для контроля и позволяют получить информацию о состоянии исполнения того или иного документа в считанные секунды.

Назначение поручений по документам

 

Модуль «СЭД» позволяет назначать задачи сотрудникам по любым документам и файлам. Для этого достаточно войти в карточку документа и выбрать действий «создать поручение». Таким образом вы можете легко назначать задачи по конкретным документам и контролировать их выполнение.

Контроль задач в реальном времени

 

В любой момент вы можете проконтролировать процесс выполнения поставленных вами задач, узнать, когда сотрудник приступил к их выполнению, насколько просрочил ту или иную задачу, а также при необходимости добавить комментарии. Кроме того, уведомления о ходе выполнения задач будут приходить вам на почту. И даже если вы забыли о сроках и поставленных задачах, то система сама напомнит вам о необходимость проконтролировать процесс выполнения поручения.

Делегирование и выбор ассистентов

 

При отсутствии в офисе или уходе в отпуск сотрудники могут выбирать для себя заместителей. Все задачи будут в это время переназначены на них. Также для определенных ролей пользователей есть возможность выбирать ассистентов, которым будут доступны задачи сотрудника.

Реестр документов

 

Все данные о документах формируют единый реестр. В системе созданы журналы для каждого из типов документов. Используя настройки отображения столбцов можно добавлять или удалять видимые столбцы. Для сокращения времени на поиск необходимого документа или получения выборочной информации в журнале введена фильтрация согласно выбранному критерию: по контрагенту, дате, статусу и др.

Интеграция

 

Citeck EcoS поддерживает интеграцию со многими информационными системами, такими как 1С Документооборот, 1C Предприятие, 1С Бухгалтерия, 1C ERP, SAP ERP, Oracle E-Business Suite, ИС Галактика Microsoft Active Directory, Контур.Диадок и др.

Нам доверяют: