05

Генерация документов по шаблонам MS Word

Для создания и подготовки типовых документов в системе Сiteck EcoS используется механизм шаблонов, который позволяет создать документ в формате MS Word или PDF используя заранее подготовленный шаблон и данные из карточки документа.

При этом в зависимости от вида документа, система автоматически сформирует маршрут согласования документа с указанием срока прохождения каждого этапа. Такой подход позволяет обеспечить точное соблюдение главного регламента согласования для каждого типа документа за счет заданного и утвержденного алгоритма действий согласующих лиц, а также существенно сократить сроки подготовки и согласования различной типовой документации компании.

7.1

Решение Citeck EcoS позволяет генерировать значения шаблонов для следующих видов документов: коммерческие предложения, тендерную документацию, договоры, дополнительные соглашения, производные и первичные учетные документы, например, счета, акты, счета-фактуры и пр. Так, используя заранее подготовленный шаблон и данные электронного документооборота, данный механизм позволяет для стандартных договоров подставлять и добавлять в поля документа данные контрагента, подписанта и реквизиты компании.

Согласование и исполнение типового договора в системе Citeck EcoS