Решение для управления договорами, контроля поручений

С его помощью вы сможете:

• Создавать и отслеживать путь договоров и связанных с ними документов
• Контролировать сроки исполнения и обязательства по договору
• Обеспечивать юридическую значимость и информационную защиту подписанного документа
• Хранить документы в единой системе с возможностью удобного просмотра свойств документа в журнальной структуре

Посмотрите, как это работает

Решение для учета и контроля первичных документов

С его помощью вы сможете:

• Сократить время на ввод документов в систему, их обработку, согласование и формирование итоговых решений
• Сделать все этапы процесса обработки и исполнения документов максимально прозрачными
• Обеспечить соблюдение сроков согласований и оплат
• Организовать эффективное взаимодействие между корпоративными отделами

Посмотрите, как это работает

Решение для обмена электронными юридически значимыми документами

С его помощью вы сможете:

• Сократить время на доставку документов контрагентам и в государственные органы
• Настроить подписание документов электронной подписью в соответствие с установленными правами доступа и доверенностями
• Обеспечить юридическую значимость и информационную защиту подписанного документа
• Передавать документы через операторов электронного документооборота: Диадок, СБИС и др.

Решение для автоматизации делопроизводства предприятия

С его помощью вы сможете:

• Организовать работу с входящей и исходящей корреспонденцией. Классифицировать ее и регистрировать в единой системе
• Систематизировать внутренний поток и хранение документов в электронном архиве
• Упростить процесс создания типовых организационно-распорядительных документов, настроив шаблоны
• Контролировать своевременное исполнение поручений и указаний руководства

Решение для оптимизации рабочего процесса и управления сотрудниками компании

С его помощью вы сможете:

• Настроить прозрачный и эффективный механизм для контроля выполнения задач сотрудников
• Отслеживать в режиме реального времени статусы всех задач или бизнес-процессов
• Контролировать исполнение задач и поручений с помощью настроенных уведомлений исполнителю и контролёру о приближении срока
• Получать отчетность по исполнению задач

Решение централизованного хранения корпоративной информации

С его помощью вы сможете:

• Организовать централизованное хранилище информации любого типа как структурированной, так и нет: договоры, бухгалтерская, техническая и конструкторская документация, видео и аудиофайлы, любые другие материалы
• Настроить эффективную работу с документами за счет быстрого и расширенного поиска
• Обеспечивать классификацию и упорядочение длительного хранения документов в соответствии с принятыми в компании регламентами хранения
• Организовать работу с потоковым и массовым вводом документов

Решение для оптимизации работы с доверенностями

С его помощью вы сможете:

• Организовать порядок составления и оформления, согласования и подписания, регистрации, контроля исполнения
• Настроить ускоренное согласование документов за счет использование типовых маршрутов
• Создавать доверенности по заранее настроенным шаблонам
• Контролировать и отслеживать сроки действия документов с помощью маркирования их цветом в соответствие с назначенным статусом
• Автоматизировать как типовые процессы согласования, так и работать со специфическими разовыми доверенностями
• Создавать и подготавливать типовые доверенности, используя механизм шаблонов

Решение для оптимизации проведения совещаний и автоматизации процесса ведения протокола

С его помощью вы сможете:

• Организовать совещание с сотрудниками из разных подразделений и офисов
• Проводить совещания и фиксировать их результат, а также дальнейшее исполнение выработанных указаний
• Контролировать выполнение задач сотрудников в режиме реального времени, отслеживая статусы поручений или бизнес-процессов
• Согласовывать протокол с участниками совещания, автоматически уведомляя их о статусе решений
• Фиксировать всю историю событий, от начала организации совещания до рассылки протоколов после его окончания, в карточке мероприятия

Решение для оптимизации трудозатрат на подготовку и формализацию тендерной документации

С его помощью вы сможете:

• Хранить всю документацию в одном месте
• Оперативно обновлять конкурсную документацию
• Формировать группы специалистов, ответственных за разработку закупочной и общей документации с вынесением ее на согласование
• Создавать этапы обработки, согласования и назначения по перечню документов
• Контролировать версионность документов, с возможностью их обновления в процессе проведения конкурса
• Формировать документы по заданному шаблону для подписания, сканирования и обновления в системе на этапе согласования

Решение для автоматизации процесса выдачи и сопровождения займов

С его помощью вы сможете:

• Организовать общую информационную среду для всех участников процесса кредитования (андеррайтеров, аналитиков, специалистов по экономической безопасности, риск-менеджеров)
• Формировать централизованное досье на каждого клиента
• Организовывать простой и удобный доступ к документам на всех этапах рассмотрения заявки
• Верифицировать данные потенциального заемщика, используя скоринговую модель оценки кредитоспособности
• Мониторить соблюдение сроков по расчетам заёмщика за кредит и начисленные проценты
• Контролировать наличие обязательных документов на разных этапах процесса
• Осуществлять генерацию кредитных договоров и других документов на основе шаблонов
• Интегрировать новую систему с информационными системами банка и БКИ

Решение для обработки, консолидации и ведения нормативносправочной информации во всех ИС предприятия

С его помощью вы сможете:

• Организовать централизованное управление операциями с данными, контролировать их создание, доступ и их анализировать
• Создать хранилище с полными и достоверными клиентскими данными
• Идентифицировать информацию об одних и тех же клиентах/продуктах в разных системах
• Осуществлять поиск потенциальных дубликатов данных, подсчет схожести и их удаление
• Стандартизировать учетные записи
• Организовать справочники поставщиков, клиентов, партнеров, продуктах, услугах, классификаторы материалов, оборудования